Copilot

L’intelligence artificielle s’intègre de plus en plus dans notre quotidien professionnel, apportant des gains de temps et d’efficacité considérables. Dans cet écosystème en pleine évolution, Copilot se démarque par son intégration native dans les applications de l’environnement Microsoft 365.
Conçu pour assister les collaborateurs au quotidien, il optimise la gestion des e-mails, la rédaction de documents, l’analyse de données et la collaboration en équipe…

Interview avec Gilles, expert en solutions Microsoft 365, dont Copilot.

Bonjour Gilles. Pouvez-vous nous expliquer ce qu’est Microsoft 365 Copilot et quels avantages il offre aux entreprises ?

Bonjour. Microsoft 365 Copilot est un assistant intelligent intégré aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il utilise l’intelligence artificielle pour assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, améliorant ainsi la productivité et l’efficacité. Par exemple, dans Word, Copilot peut aider à la rédaction de documents en suggérant du contenu pertinent. Dans Excel, il facilite l’analyse de données complexes en proposant des formules adaptées. Dans Outlook, il peut résumer des fils de discussion d’e-mails, et dans Teams, il génère des comptes rendus de réunions et propose des plans d’action.

Quels sont les principaux avantages de l’intégration native de Copilot dans l’environnement Microsoft 365 ?

L’intégration native de Copilot dans Microsoft 365 offre une expérience utilisateur harmonieuse et sécurisée. Contrairement à des solutions tierces qui nécessitent des intégrations supplémentaires, Copilot fonctionne directement au sein des applications que les collaborateurs utilisent déjà quotidiennement. Cela garantit non seulement une meilleure adoption, mais aussi une sécurité renforcée, car les données restent dans l’écosystème Microsoft, conforme aux normes de sécurité et de conformité de l’entreprise. Chat GPT ne s’intègre pas directement dans Teams par exemple…

Comment accompagnez-vous les entreprises dans le déploiement et l’adoption de Copilot ?

L’adoption de nouvelles technologies comme Copilot nécessite une approche réfléchie. A la mise en place, les collaborateurs ne savent pas toujours quoi en faire… C’est pourquoi nous débutons généralement par l’identification des services ou des collaborateurs pour lesquels Copilot apporterait le plus de valeur ajoutée. L’idée n’est pas de développer Copilot sur tous les postes. Ensuite, nous procédons à un déploiement pilote au sein de ces groupes, ce qui permet de tester les fonctionnalités et d’optimiser les usages. Parallèlement, nous proposons des ateliers de formation de 1 à 2 heures, axés sur la prise en main de Copilot dans les applications clefs identifiées. Ces sessions visent à familiariser les utilisateurs avec les fonctionnalités et à maximiser les bénéfices en termes de productivité.

Pouvez-vous donner des exemples concrets d’utilisation de Copilot au quotidien ?

Bien sûr. Si l’on reste sur les premiers usages clefs par exemple :

Au sein d’Outlook, Copilot peut suggérer des réponses aux e-mails, facilitant ainsi la gestion de la correspondance.
Dans Word, il propose des synthèses de documents, aidant à la rédaction et à la révision de contenus.
Chez Excel, il assiste dans l’analyse de données en suggérant des formules et en générant des visualisations pertinentes.
Enfin, dans Teams, Copilot peut générer des résumés de réunions et proposer des plans d’action, facilitant le suivi des décisions prises.

La vidéo suivante parle d’elle-même !

Quel est le modèle de licence pour Microsoft 365 Copilot et comment s’intègre-t-il aux abonnements existants ?

Copilot est proposé en tant que licence additionnelle aux abonnements Microsoft 365 existants. Cela signifie que les entreprises peuvent intégrer Copilot à leur environnement actuel sans modifier leur structure d’abonnement en cours (même échéances, mêmes adhésion), tout en bénéficiant des fonctionnalités avancées offertes par cet outil.
C’est une licence à l’utilisateur, il n’est pas nécessaire de l’installer dans tous les services.

Quels conseils donneriez-vous aux entreprises envisageant d’adopter Copilot ?

L’intelligence artificielle est extrêmement séduisante. Un nombre conséquent d’outils voient le jour. Il est parfois difficile de peser le pour et le contre entre telle ou telle solution. Il y a aussi “un effet de mode” manifeste. Il est évident qu’il serait dommage de se passer d’une telle innovation. Néanmoins, il est essentiel d’adopter une approche stratégique en identifiant les besoins spécifiques de l’entreprise et en déterminant comment Copilot peut y répondre.

Un accompagnement personnalisé, incluant formation et support, est crucial pour assurer une adoption réussie. En collaborant étroitement avec les équipes internes, nous veillons à ce que l’intégration de Copilot se fasse en bonne intelligence, garantissant une amélioration tangible de la productivité et de l’efficacité des collaborateurs.

Microsoft 365 Copilot

L’IA native des applications 365, innovation, productivité, efficacité.

Automatisation et Assistance
Rédige, résume, analyse les contenus, propose des plans d’actions…

Gain de temps et de productivité

Aide à structurer les informations et optimise le travail quotidien.

License ciblée
par l’utilisateur

Ajout à l’abonnement Microsoft 365 existant sans modification de la structure d’abonnement en cours.

Intégration native
et Sécurité

Fonctionne directement dans l’environnement Microsoft 365, sans intégrations supplémentaires.

Suggestions de réponses
aux e-mails

Synthèses et reformulations automatiques

Génération de formules
et d’analyses de données

Comptes rendus de réunion
et plans d’action.

Création et mise en page
automatisées de présentations

Microsoft 365 Copilot

“La puissance d’un logiciel réside dans son usage…”

Déploiement sur-mesure

Un panel utilisateur test. Nous commençons par un ciblage stratégique, en identifiant les collaborateurs pour qui Copilot représente une réelle valeur ajoutée. Un déploiement pilote est ensuite mis en place auprès de ces groupes, avec un accompagnement dédié pour assurer une prise en main efficace. Nous ajustons en continu les licences et les usages pour une adoption optimale.

Formation et sensibilisation

Un plein potentiel ! Nous animons des ateliers de formation de 1 à 2 heures, axés sur la prise en main de Copilot dans les applications clés. Ces sessions permettent d’explorer les fonctionnalités, d’optimiser l’utilisation et d’améliorer la productivité. Nous vous conseillons également sur la rédaction de prompts efficaces et vous sensibilisons aux forces et limites de l’IA générative.

Expertise complète

Un prestataire reconnu. Grâce à notre maîtrise de l’écosystème Microsoft 365, nous vous offrons un accompagnement approfondi sur Copilot et ses possibilités. Notre approche garantit que chaque fonctionnalité pertinente pour votre activité est exploitée, maximisant ainsi les bénéfices pour votre organisation.